各党支部：

根据学校相关文件精神，要求按照“西南大学毕业生组织发展材料档案清单”内容，对全体毕业生正式党员、预备党员、入党积极分子和入党申请人的组织发展材料进行一次全覆盖检查，确保规范、完整，及时移交归档。现将2023届毕业生入党相关档案管理工作的有关要求通知如下：

一、对毕业生正式党员组织发展材料的相关要求

（入党时间为2021年12月以前）

1.正式党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿、转正申请书等。

2.正式党员组织发展材料归档方式：正式党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，本次归档由党支部指派支委参加学院党委组织的集中档案审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后，由各党支部支委将档案移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。正式党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到资环楼212办公室刘星老师处。

二、对毕业生本学期转正党员组织发展材料的相关要求

（入党时间为2022年1-6月）

1、本学期转正党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿等。

2、本学期转正党员组织发展材料归档方式：本学期转正党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，本次归档待转正手续完成后由党支部指派支委到资环院212办公室完成档案审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后由各党支部移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到资环院212党务办公室刘星老师处。

三、对毕业生预备党员组织发展材料的相关要求

（入党时间为2022年7月-2023年3月）

1.预备党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿等。对2023年6月30日以前预备期满的毕业生预备党员，党支部和学院党委应及时完成预备党员转正审批手续。对2022年下半年及2023年上半年新发展的预备党员，党支部应做好教育考察，规范填写教育考察意见（填写至2023年6月）。

2.预备党员组织发展材料归档方式：预备党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，本次归档由党支部指派支委参加学院党委组织的集中档案审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后由各党支部移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到资环楼212办公室刘星老师处。

3.预备党员考察登记簿填写要求：对2022年下半年接收的预备党员，党支部应认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》（新版），填写两栏“预备期间的教育情况”，且第二栏的落款日期为：2023年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。对2023年上半年接收的预备党员党支部应认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》（新版），填写一栏“预备期间的教育情况”，且第一栏的落款日期为：2023年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。

四、对毕业生入党积极分子和入党申请人组织发展材料的相关要求

1.入党积极分子组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报等；对于毕业生入党积极分子，党支部应在毕业离校前，做好教育考察，规范填写培养教育考察意见。本次入党积极分子身份及档案完成认定由各党支部负责。

2.入党申请人组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、思想汇报等；本次入党申请人身份及档案完成认定由各党支部负责。

3.入党积极分子和入党申请人组织发展材料归档方式：入党积极分子和入党申请人组织发展材料一直是由党支部负责保管，本次归档由党支部整理检查并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》后，将组织发展材料密封移交入党积极分子并由领取人在入党积极分子档案移交表上签字，档案移交表需粘贴在党支部工作手册上备查。《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到资环楼212办公室刘星老师处。

五、其他要求

1.所有毕业生组织发展材料检查均须填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》。

2.各党支部及时汇总入党积极分子人员和入党申请人名单、整理检查入党积极分子和入党申请人的组织发展材料，确保组织发展材料移交到位。5月31日（周三）17:00之前，以支部为单位，将本支部毕业生入党积极分子和申请入党人员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》交到资环楼212办公室刘星老师处。

3.党支部（派组织委员、纪检委员等2人）统一审核正式党员、预备党员和本学期转正党员组织发展材料（预计5月26日，具体时间另行通知）。党支部需提前组织相关人员填写好2022年下半年接收的预备党员的《中共预备党员教育考察登记簿》的相关内容，审核时统一加盖学院党委公章。

4.各党支部和支委要高度重视，明确责任。对因不负责任或疏忽大意，造成不良后果的有关责任，学院党委会进行批评教育和必要的处理。

联系人：刘星、李梦洁（办公室）、刘思雯（办公室）

联系方式：68250538、QQ 2219033893、QQ3490684073

西南大学资源环境学院党委

2023年5月20日